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告知书的格式、范本及撰写方法

来源：维思迈财经2023-10-08 08:00

一份完整的告知书应该包括抬头、正文、签名和日期四个部分。以下是一份告知书的范本及撰写方法。

抬头部分应包括以下内容：
1. 标题：告知书；
2. 收件人姓名、职务、所在单位；
3. 发件人姓名、职务、所在单位；
4. 时间。

正文部分应包括以下内容：
1. 前言
告知书的前言应简单明了地叙述告知的内容和目的，让收件人能够一目了然，同时也表明发件人的态度和立场。

2. 告知主体内容
告知书的主体内容应具体、清晰，应围绕告知的中心思想进行展开，同时也要充分尊重收件人的权益。

3. 结尾
告知书的结尾应该表明发件人的态度，提出具体要求，并根据需要提供相关资源和支持。

签名和日期部分应包括以下内容：
1. 发件人签名及日期；
2. 收件人签名及日期（如需要）。

范本：
抬头：
告知书

收件人：
XXX公司
XX部门
收件人姓名

发件人：
XXX公司
XX部门
发件人姓名

时间：
20XX年XX月XX日

正文：
尊敬的收件人：

您好！本公司于××年××月××日与贵公司签订了合同，根据合同规定，我公司需向贵公司提供技术支持的服务。但是我公司在服务过程中发现，贵公司并未按时支付服务费用，违反了合同规定。

鉴于此，我公司在此向贵公司发出告知书，提醒贵公司务必按照合同规定及时支付服务费用，并在××年××月××日前完成支付。我们希望贵公司能够认真对待此项事宜，并与我公司保持沟通联系，以免影响我们双方的合作。

特此告知！

此致，
敬礼！

发件人签名：____________
日期：20XX年XX月XX日

收件人签名：____________
日期：20XX年XX月XX日

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